プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1.はじめに

株式会社FlowRace(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「当サービス」といいます。)における当サービスの利用者(以下「ユーザー」といいます。)についての個人情報を含む利用情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の取扱いに細心の注意を払って、その保護と管理に努めます。

2.個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、年齢、住所、性別、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報のことを指し、仮にその情報のみでは個人を識別できない場合であっても、他の情報と照合可能かつ結果として個人を識別できるものもこれに含まれるものとします。

3.情報収集の範囲と方法

当社は、ユーザー様が当社のサービスの利用登録時にユーザー様にご入力いただく氏名、住所、メールアドレス、電話番号といった個人情報を収集いたします。当社が収集した情報は、ユーザー様からの事前の同意なく第三者に公開されることはございません。

4.個人情報の利用目的

これらの情報は、サービス提供のためのアカウント管理、お問い合わせへの対応、サービス改善のための分析、サービスに係る情報(メールマガジン等、当社及びビジネスパートナーが提供するほかのサービスに関する情報)配信、ユーザー様からの個人情報の開示等のお求めに応じる場合に必要な該当ユーザー様の本人確認のため、災害等の緊急事態が発生した際の確認及び連絡、対応のため、および法令に基づく必要に応じてのみ利用されます。

当社は、本ポリシーに記載した以外の用途で個人情報をやむをえず利用する必要性が発生した場合は、当該ユーザー様の事前の同意を求めるものとします。

5.個人情報の管理と安全対策

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法に遵守した当社情報セキュリティーポリシーに基づき本ポリシーを定め、以下各号の事項を実施いたします。

  1. 個人情報の漏洩、滅失、毀損または改ざん等のリスクを防ぐ為、技術面、組織面において安全対策を実施いたします。
  2. 個人情報の適切な取扱いを徹底するため、当社の情報セキュリティー体制を定期的に見直し、継続的に改善、運用いたします。
  3. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対して、専用窓口を設けて迅速かつ誠実に対応、解決にあたります。

6.個人情報の変更・削除

当社は、ユーザー様の個人情報を許可なく変更、更新、削除いたしません。

ユーザー様からのサービスの利用停止を依頼された場合には、当社所定の手続きに基づき、必要な情報を確認させていただいた上で、ユーザー様の個人情報を安全に削除する措置をとります。ユーザー様が自己の個人情報の照会、修正、または削除を希望される場合には、お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご提供いただいた情報の変更・削除は、法令に定める事由がある場合を除き、速やかに対応いたします。

7.記録の保持と消去

当社は、個人情報の不必要な保持を避け、目的達成に必要な期間保持した後は適切に消去します。

8.プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に務めるものとし、必要に応じて、当ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、ウェブサイトにてユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

9.お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の連絡先までご連絡ください。

住所:東京都千代田区内神田2-6-2
法人名:株式会社FlowRace
責任者氏名:田中 旭
E-mail:info@flowrace1001.com/